Chez Bonasystems, nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée et n’utiliserons vos informations personnelles que pour gérer votre compte et vous fournir le service que vous nous avez demandé.

Quelles informations collectons-nous ?

Bonasystems collecte les informations de votre entreprise lorsque vous ouvrez un compte client chez nous pour la fourniture de produits chimiques, et nous collectons les informations suivantes :

• Votre nom
• Nom de l’entreprise
• Adresse de l’entreprise
• Un numéro de téléphone de contact
• Adresse e-mail
• Numéro d’immatriculation de l’entreprise
• Numéro de TVA

Pourquoi avons-nous besoin de vos données ?

Nous n’utilisons vos données que dans le but pour lequel elles ont été collectées et, le cas échéant, pour satisfaire à toute exigence légale. Nous utilisons vos informations personnelles pour nous permettre de :

• Correspondre avec vous concernant les commandes passées et les calendriers de livraison
• Vous transmettre vos factures pour l’achat de produits chez nous
• Transmettre des informations sur les produits ou services pour lesquels vous avez des questions
• Nous pouvons occasionnellement vous envoyer des mises à jour concernant nos produits par e-mail

Que faisons-nous de vos données ?

Nous n’utilisons vos données que dans le but pour lequel elles ont été collectées et, le cas échéant, pour satisfaire à toute exigence légale.

• Nous ne partagerons vos données que si la loi l’exige, par exemple par ordonnance d’un tribunal

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conserverons vos informations que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées, ou aussi longtemps que la loi l’exige.

Si vous n’utilisez pas votre compte pendant plus de 18 mois, nous le marquerons comme inactif et n’utiliserons plus activement vos données. Celles-ci seront archivées afin que nous puissions les réactiver si vous souhaitez utiliser nos services à l’avenir.

Si vous souhaitez clôturer votre compte chez nous, veuillez contacter notre équipe de support comptable au 01442 927 100. Lors de la clôture, nous supprimerons vos données personnelles sans délai, à l’exception des informations que nous sommes légalement tenus de conserver. Par exemple, la loi nous obligera à conserver les informations relatives au compte, telles que les factures, pendant 6 ans.

Où vos données personnelles sont-elles traitées ?

Vos données sont traitées par notre personnel au Royaume-Uni. À des fins d’hébergement et de maintenance, vos données sont situées au Royaume-Uni sur un serveur privé à notre siège social.

Tiers

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne transférons d’aucune autre manière vos données personnelles à des tiers.

Votre consentement

En nous contactant (pour vous renseigner sur nos produits et services ou pour passer une commande), nous nous engageons à ce que vous consentiez à notre politique de confidentialité

Vos droits

Vous avez le droit de demander

• Des informations sur la manière dont vos données personnelles sont traitées
• Une copie de ces données personnelles
• Que toute information inexacte dans vos données personnelles soit corrigée immédiatement

Vous pouvez également

• Demander que vos données personnelles soient effacées s’il n’y a plus de justification à leur conservation
• Demander que le traitement de vos données personnelles soit restreint dans certaines circonstances

DATE : Mai 2018