Bei Bonasystems verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren, und werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Dienstes verwenden.

Welche Daten erheben wir?

Bonasystems erfasst Ihre Unternehmensdaten, wenn Sie bei uns ein Kundenkonto für die Lieferung von Chemikalien eröffnen, und wir erheben die folgenden Informationen:

• Ihr Name
• Firmenname
• Firmenadresse
• Eine Kontakttelefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Handelsregisternummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Warum wir Ihre Daten benötigen

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Zweck, für den sie erhoben wurden, und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um uns zu ermöglichen:

• Mit Ihnen bezüglich getätigter Bestellungen und Lieferpläne zu korrespondieren
• Ihnen Rechnungen für den Kauf von Produkten bei uns zuzusenden
• Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen, die Sie anfragen, weiterzuleiten
• Gelegentlich senden wir Ihnen per E-Mail Updates zu unseren Produkten

Was wir mit Ihren Daten tun

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Zweck, für den sie erhoben wurden, und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

• Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Beispiel durch eine gerichtliche Anordnung

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Informationen nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie Ihr Konto länger als 18 Monate nicht nutzen, kennzeichnen wir es als inaktiv und verwenden Ihre Daten dann nicht mehr aktiv. Diese werden archiviert, sodass wir sie reaktivieren können, falls Sie unsere Dienste in Zukunft wieder nutzen möchten.

Wenn Sie Ihr Konto bei uns schließen möchten, kontaktieren Sie bitte unser Kundensupport-Team unter 01442 927 100. Nach der Schließung werden wir Ihre persönlichen Daten unverzüglich löschen, mit Ausnahme von Informationen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet, kontobezogene Informationen wie Rechnungen für 6 Jahre aufzubewahren.

Wo werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden von unseren Mitarbeitern in Großbritannien verarbeitet. Für Hosting- und Wartungszwecke befinden sich Ihre Daten in Großbritannien auf einem privaten Server in unserer Hauptniederlassung.

Dritte

Wir verkaufen, handeln oder übertragen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

Ihre Zustimmung

Indem Sie uns kontaktieren (um sich nach unseren Produkten und Dienstleistungen zu erkundigen oder eine Bestellung aufzugeben), erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Folgendes anzufordern:

• Informationen darüber, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden
• Eine Kopie dieser persönlichen Daten
• Dass Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten sofort korrigiert werden

Sie können auch:

• Verlangen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, wenn es keine Rechtfertigung mehr dafür gibt
• Verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen eingeschränkt wird

DATUM: Mai 2018