En 2016 se producirá la mayor reforma en décadas en la forma en que los tribunales sancionan a las empresas por infracciones de salud y seguridad, con multas potenciales de 10 millones de libras esterlinas o más.

¿Qué significa esto?

• En febrero, entran en vigor cambios importantes en la forma en que se determinan las sentencias por infracciones de salud y seguridad, homicidio corporativo, seguridad alimentaria y delitos de higiene. A partir del 6 de febrero, cualquier caso que se lleve a los tribunales se juzgará según las nuevas directrices de sentencia, incluidas las infracciones que ya hayan ocurrido.
• El impacto de estos cambios es que el nuevo sistema de sentencia aumenta drásticamente la gravedad con la que los tribunales ven las infracciones. También se introducirá una nueva escala de multas que se basará en el tamaño de la empresa y la «gravedad» de la infracción, basándose esta última en la culpabilidad y el daño.
• La escala de multas también indica una alta probabilidad de un aumento significativo en el tamaño de las multas potenciales. Por ejemplo, la escala muestra que una empresa con una facturación superior a 50 millones de libras esterlinas que sea declarada altamente culpable de una infracción podría ser multada con hasta 10 millones de libras.
• Las nuevas directrices de sentencia representan un cambio sísmico en la forma en que se penalizan las infracciones de salud y seguridad, pero con los socios adecuados a bordo para asesorar, las empresas pueden sentirse más seguras de mantenerse dentro de la legalidad.
• El área de especialización de Bonasystems —los suelos— tiene un alto potencial de riesgo. Los resbalones y tropiezos siguen siendo la principal causa de accidentes en el lugar de trabajo en el Reino Unido, y el 95 % de ellos causan fracturas óseas.
• Todas las empresas deben buscar asesoramiento y evaluación de expertos para asegurarse de que cumplen con los estándares reconocidos de la industria.

¿Qué medidas deben tomar todas las empresas y organizaciones?

• Si quieres mantenerte a ti y a tu empresa fuera del punto de mira, debes estar al día con los últimos avances. Bonasystems puede ayudarte a comprenderlos, a través de asesoramiento y consultoría de expertos, evaluación y pruebas independientes, y productos especializados para el cuidado de suelos.
• La clave para la evaluación de los tribunales es si la empresa, o cualquiera de sus directivos, ignoró o no tomó medidas sobre advertencias, pruebas o investigaciones previas que demostraron que no cumplían con los estándares reconocidos de la industria. El tribunal también puede ajustar la multa al alza o a la baja en función de factores como si la empresa cooperó particularmente durante la investigación o si existen infracciones previas con condenas.
• Otro factor clave que determinará el nivel de las multas es el número de personas expuestas a un riesgo.
• La mayoría de las infracciones de seguridad en suelos son prevenibles. En la mayoría de los casos, la solución para corregir estas infracciones no tiene por qué ser onerosa. Pequeños cambios en los regímenes de limpieza y mantenimiento de suelos pueden reducir el riesgo de 1 entre 2 a 1 entre 1.000.000.
• No esperes, actúa ahora. Busca asesoramiento experto cualificado. El equipo de Bonasystems puede realizar una evaluación independiente de las áreas de mayor riesgo y crear un plan de acción para resolver cualquier problema. Las acciones pueden incluir una limpieza profunda del área, formación del personal o asesoramiento sobre el uso de las mejores prácticas de máquinas, productos químicos para suelos o el uso e incorporación de diferentes productos para suelos.
• Asegúrate de que los suelos se prueban utilizando el estándar industrial correcto para la medición, es decir, la prueba del péndulo. Es el único método reconocido por los tribunales del Reino Unido. Si no te has hecho una prueba del péndulo recientemente, te recomendamos que lo hagas.
• Prueba los suelos tanto en condiciones húmedas como secas. Las condiciones húmedas y la suciedad del calzado son inevitables en zonas de mucho tránsito.
• Sé consciente de cómo se comportan tus suelos en determinadas condiciones; por ejemplo, un suelo de cocina tendrá diferentes contaminantes (normalmente aceite) que una sala de aeropuerto.
• Establece un calendario sólido de medición e inspección. Asegúrate de que esté claramente documentado y no ignores ningún riesgo potencial planteado. Todos los riesgos planteados deben investigarse rápidamente y tomarse las medidas adecuadas.
• Como especialistas en el campo del cuidado de suelos, Bonasystems está perfectamente posicionada para ofrecer asesoramiento experto, evaluación independiente y productos y servicios profesionales para ayudar a las empresas a mantenerse dentro de la legalidad.
• Con un mayor enfoque en la determinación de la gravedad de las infracciones, debe establecerse un calendario exhaustivo de medición e inspección, claramente documentado. No ignores ninguna señal de riesgo potencial; todas deben investigarse.
• No hacer nada no mitigará el riesgo de una multa: la inacción es tan mala como optar por no actuar por motivos de coste.

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