2016 wird die größte Umwälzung seit Jahrzehnten in der Art und Weise bringen, wie Unternehmen von den Gerichten für Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bestraft werden – mit potenziellen Bußgeldern von 10 Millionen Pfund und mehr.

Was bedeutet das?

• Im Februar treten wesentliche Änderungen in der Art und Weise in Kraft, wie Urteile bei Verstößen gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, fahrlässiger Tötung durch Unternehmen sowie Verstößen gegen Lebensmittelsicherheit und -hygiene festgelegt werden. Ab dem 6. Februar wird jeder Fall, der vor Gericht gebracht wird, nach den neuen Strafrichtlinien verhandelt – einschließlich bereits begangener Verstöße.
• Die Auswirkungen dieser Änderungen bestehen darin, dass das neue Sanktionssystem die Schwere, mit der Verstöße von den Gerichten bewertet werden, deutlich erhöht. Zudem wird eine neue Staffelung der Geldbußen eingeführt, die sich nach der Unternehmensgröße und der „Schwere“ des Verstoßes richtet; Letztere basiert auf Verschulden und Schadensausmaß.
• Die Bußgeldskala deutet auch auf eine hohe Wahrscheinlichkeit einer erheblichen Erhöhung der potenziellen Bußgelder hin. So zeigt die Skala beispielsweise, dass ein Unternehmen mit einem Umsatz von über 50 Millionen Pfund, das für hochgradig schuldhaft an einem Verstoß befunden wird, mit bis zu 10 Millionen Pfund Bußgeld belegt werden könnte.
• Die neuen Strafrichtlinien stellen eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise dar, wie Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bestraft werden. Mit den richtigen Partnern an Bord, die Beratung bieten, können sich Unternehmen jedoch sicherer fühlen, auf der richtigen Seite des Gesetzes zu bleiben.
• Der Fachbereich von Bonasystems – Bodenbeläge – birgt ein hohes Risikopotenzial. Ausrutschen und Stolpern sind nach wie vor die häufigste Unfallursache am Arbeitsplatz in Großbritannien, wobei 95 Prozent Knochenbrüche verursachen.
• Alle Unternehmen sollten fachkundige Beratung und Bewertung einholen, um sicherzustellen, dass sie anerkannte Branchenstandards einhalten.

Welche Maßnahmen sollten alle Unternehmen und Organisationen ergreifen?

• Wenn Sie sich und Ihr Unternehmen aus dem Rampenlicht halten möchten, müssen Sie über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden sein. Bonasystems kann Ihnen dabei helfen, diese durch fachkundige Beratung und Consulting, unabhängige Bewertung und Prüfung sowie spezialisierte Bodenpflegeprodukte zu bewältigen.
• Entscheidend für die Bewertung durch die Gerichte ist, ob das Unternehmen oder einer seiner Verantwortlichen frühere Warnungen, Tests oder Untersuchungen ignoriert oder keine Maßnahmen ergriffen hat, die zeigten, dass sie nicht den anerkannten Branchenstandards entsprachen. Das Gericht kann das Bußgeld auch nach oben oder unten anpassen, abhängig von Faktoren wie der besonderen Kooperationsbereitschaft des Unternehmens während der Untersuchung oder früheren Verstößen mit Verurteilungen.
• Ein weiterer Schlüsselfaktor, der die Höhe der Bußgelder bestimmt, ist die Anzahl der einem Risiko ausgesetzten Personen.
• Die meisten Verstöße gegen die Bodensicherheit sind vermeidbar. In der Mehrzahl der Fälle muss die Lösung zur Behebung dieser Verstöße nicht aufwendig sein. Geringfügige Änderungen an Bodenreinigungs- und Wartungsverfahren können das Risiko von 1 zu 2 auf 1 zu 1.000.000 reduzieren.
• Warten Sie nicht, handeln Sie jetzt. Holen Sie qualifizierte fachkundige Beratung ein. Das Bonasystems-Team kann eine unabhängige Bewertung von Hochrisikobereichen durchführen und einen Aktionsplan zur Lösung etwaiger Probleme erstellen. Zu den Maßnahmen können eine Tiefenreinigung des Bereichs, Mitarbeiterschulungen oder Beratung zu bewährten Verfahren beim Einsatz von Maschinen, Bodenchemikalien oder der Verwendung und Einbindung verschiedener Bodenprodukte gehören.
• Stellen Sie sicher, dass Böden mit dem korrekten Branchenstandard für Messungen getestet werden, nämlich dem Pendeltest. Es ist die einzige von britischen Gerichten anerkannte Methode. Falls Sie kürzlich keinen Pendeltest durchführen lassen haben, empfehlen wir Ihnen dies.
• Testen Sie Böden sowohl unter nassen als auch unter trockenen Bedingungen. Nasse Bedingungen und Fußverschmutzung sind in stark frequentierten Bereichen unvermeidlich.
• Seien Sie sich bewusst, wie sich Ihre Böden unter bestimmten Bedingungen verhalten – beispielsweise weist ein Küchenboden andere Verunreinigungen (normalerweise Öl) auf als eine Flughafenhalle.
• Führen Sie einen robusten Zeitplan für Messungen und Inspektionen ein. Stellen Sie sicher, dass dieser klar dokumentiert ist, und ignorieren Sie keine potenziellen Risiken, die aufgezeigt werden. Alle aufgezeigten Risiken sollten umgehend untersucht und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
• Als Spezialisten im Bereich Bodenpflege ist Bonasystems bestens positioniert, um fachkundige Beratung, unabhängige Bewertung sowie professionelle Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die Unternehmen dabei helfen, auf der richtigen Seite des Gesetzes zu bleiben.
• Mit einem verstärkten Fokus auf die Bestimmung der Schwere von Verstößen sollte ein gründlicher Zeitplan für Messungen und Inspektionen vorhanden sein, der klar dokumentiert ist. Ignorieren Sie keine potenziellen Risikohinweise – sie sollten alle untersucht werden.
• Nichts zu tun wird das Risiko eines Bußgeldes nicht mindern: Untätigkeit ist genauso schlimm wie die Entscheidung, aus Kostengründen keine Maßnahmen zu ergreifen.

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